Wer plant und baut, muss sich mit Vorschriften, Ämtern und Prüfern befassen.
Manchmal fühlt man sich dabei wie Asterix und Obelix auf der Jagd nach dem Passierschein A38 im Haus, das Verrückte macht.
Der Beamte im Bauamt schickt uns zur Brandschutzprüferin. Von dort geht’s weiter zum Fachplaner, zum Handwerker und zurück zum Amt. Offene Fragen, unklare Verantwortlichkeiten und unnötige Verzögerungen, die für Frust bei allen Beteiligten sorgen.
Meistens liegt das jedoch nicht an bösartigen Beamten oder pingeligen Prüfern, sondern an Entscheidungen, die im Planungs- und Umsetzungsprozess getroffen wurden.
Beamte sehen nicht was ihr seht
Eine Kirchengemeinde plant ihre neuen Räume, die Vorfreude ist groß. Endlich Gottesdienst im neuen Saal, endlich genug Raum für alle, die am Gemeindeleben teilhaben wollen. Kurz: Die Kirchengemeinde sieht ihr neues Zuhause.
Das zuständige Bauamt sieht dagegen ein Gebäude der Klasse 4 auf dem Bebauungsplan der Stadt oder Gemeinde.
Zwei Perspektiven, die schnell zur Fehlerquelle werden können.
Ein häufiges Beispiel ist die Frage, ob es sich beim neuen Gebäude um eine Versammlungsstätte handelt oder nicht. Für die Kirchengemeinde macht es im Alltag kaum einen Unterschied, ob 195 oder 200 Personen zum Sonntagsgottesdienst erscheinen. Die zuständigen Beamten müssen das Gebäude nun aber als Versammlungsstätte bewerten. Dazu gehören höhere Anforderungen an Brandschutz, Fluchtwege und die Zahl der Parkplätze.
Es ist also wichtig, Vorschriften von Anfang an im Auge zu haben und sich die nötige Unterstützung erfahrener Planungsbüros zu sichern.
Die drei häufigsten Fehlerquellen
Bei einem großen Planungs- oder Bauvorhaben gibt es an jeder Ecke das Potential für Fehler. Drei Wiederholungstäter lassen sich jedoch öfter blicken als andere. Und zwar: Gut gemeinte Änderungen, vermeintlich harmlose Abweichungen und zu viele Schnittstellen.
Ein Bauteil ist nicht lieferbar, aber der Handwerker hat ein Teil auf Lager, das sogar noch hochwertiger ist und problemlos als Ersatz genutzt werden kann. Gut gemeint, aber nicht genehmigt. Denn das Bauamt genehmigt genau das, was auf den Plänen steht.
Ein anderes Beispiel: Die Steigung der Rollstuhlrampe am Eingang ist leider um 1° steiler als geplant. Bei der Abnahme sieht man den Unterschied eigentlich nicht. Halb so schlimm. Denkt man. Denn plötzlich hält die Rampe die Vorgaben zur Barrierefreiheit nicht mehr ein und es muss teuer nachgebessert werden.
Zeit, Geld und Nerven kann es auch kosten, wenn zu viele Köche im Brei herumrühren. Wenn mehrere Unternehmen, Handwerker und Planer an einem Gewerk arbeiten, passen Teilabschnitte nicht zusammen, es kommt zu Verzögerungen und am Ende weiß niemand, wer eigentlich für das fertige Gewerk verantwortlich ist.
Das Gute an diesen Problemen? Sie sind vermeidbar. Mit der richtigen Planung und Baubegleitung.
Praxistipps für eure Planung
4Wände plant und baut seit über 20 Jahren Räume für Kirchengemeinden und Begegnungen. Dazu gehört auch Risikomanagement. Einhundertprozentige Sicherheit gibt es auch damit nicht, aber mit ein paar Tipps könnt ihr bereits viele Probleme vermeiden:
- 1
Sucht euch von Anfang an kompetente Unterstützung von Planungsbüros.
- 2
Wählt eure Partner bewusst mit eurem Projekt im Auge. Ein Experte für Büroflächen, ist nicht unbedingt auch ein Experte für Wohnungsbau.
- 3
Übernehmt die Baubegleitung nur selbst, wenn ihr euch wirklich auskennt. Professionelle Baubegleitung spart Zeit, Geld und Nerven.
- 4
Keine Absprachen mit Handwerkern auf dem „kurzen Weg“. Holt euch immer die Meinung euer Baubegleiter.
- 5
Beauftragt möglichst nur ein Unternehmen pro Gewerk. Es gibt immer Ausnahmen. Aber so gibt’s Klarheit bei der Verantwortung.
- 6
Stimmt alle Änderungen immer mit dem Planungsteam eures Vertrauens ab. Damit vermeidet ihr Ärger mit Behörden.
- 7
Bleibt im engen Kontakt mit allen Beteiligten. Auch euren Nachbarn. Das entschärft Konflikte früh und schafft Transparenz.
Die Auswahl der Partner hängt dabei immer von euch, eurem Projekt und eurem Standort ab. Wichtig ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Transparenz bei allen Projektschritten.
Vorschriften und Ämter sind nicht euer Gegner
Behörden genehmigen das, was ihnen vorgelegt wird. Nicht mehr, nicht weniger. Wer mit vollständigen Unterlagen, klaren Nutzungsbezeichnungen und einem erfahrenen Planungsteam in den Prozess geht, erlebt das Amt als das, was es ist: eine Prüfinstanz.
Die eigentliche Arbeit und die Fehler, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen, passieren früher. Bei der Wahl der Partner, bei der Planung und bei der Realisierung.
Wenn ihr auf der Suche nach dem passenden Partner für euer Planungs- oder Bauvorhaben seid, vereinbart jetzt einen Termin zum kostenfreien, unverbindlichen Erstgespräch.
